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用好“一张表”为基层减负——我市扎实推进村级基础数据“一张表”工作落地见效

上面千条线,下面一根针。“表哥”“表姐”的出现,是基层的一大痛点。如今,“让数据多跑路,基层少跑腿”在安顺各县区不仅仅是一句口号。

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贵州省村级基础数据“一张表”后台界面

今年8月,经过系统升级改造,新的贵州省村级基础数据“一张表”正式上线运行。按照省委省政府统一部署,在省专项工作机制办、省统计局、省大数据局等部门的指导下,安顺市通过“四强、五抓、六访”举措,扎实推进村级基础数据“一张表”工作落地见效。

“一张表”在安顺基层如何有效落实?减负的效果如何?近日,记者通过走访我市统计部门、乡镇干部、基层统计员,深入了解村级基础数据“一张表”工作落实情况,切实感受基层干部在使用“一张表”时带来的减负实效。

调查:基层填表任务重、报送频次高、多头重复报

在过去,基层干部的“报表负担”有多重?

走进普定县马官镇马官社区群众服务中心办公室,一排放得满满当当的文件柜映入眼帘,这是社区过去三年填报的各种纸质表格存档。“除此之外,临时填报、微信报送的数据和信息就更多了。”社区统计员张恋说,“不少表格所填的数据重复,一个数可能要填好几次。”

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普定县马官镇马官社区统计员张恋利用“一张表”系统填写指标

“以前一天要填上几十份表。”11月1日,张恋笑称自己曾是典型的“表姐”,两年前因为会操作电脑填表被招进社区,一周几乎有一半的时间对着电脑填表,有时出门也得带着电脑,以备填表之需。

上级时时催,数据天天统,表格满天飞。“天天趴在电脑前,一整理就是半天时间,许多部门数据重复填,做了很多无用功。”镇宁自治县宁西街道和平社区统计员谢朝海曾是村里的“表哥”,他与张恋有同样的经历,对繁杂的表格十分不解,为何同一项数据,需要向多个部门同时报送?为何就不能一次采集,多部门共享?

谢朝海在社区干了多年的统计员,他认为社区数据的采集汇总是给基层减负的第一步。他说:“过去社区给上级各个部门报送的数据,大多数是重复的基础数据。”

“没有实施‘一张表’之前,各单位、各部门要求提供的数据报表五花八门,数据指标繁多,且大多为重复的数据。为了一份紧急报表而加班到半夜十一二点是常有的事。”宁西街道和平社区党支部书记娄宇坤介绍。

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镇宁自治县宁西街道和平社区统计员谢朝海正在使用“一张表”系统工作

重复的数据可以复制,但不同形制的表格填起来就挺麻烦。比如在以前,面向低保人群有两份表格,一份是为了统计收入水平,另一份是为了监测健康情况。虽然二者大部分填报的基础信息相同,却分别采用了不同格式制表,“这是因为两份表格来自两个不同的部门,各部门对表格的设计不同,我们社区干部就要根据不同的要求进行调整再上报。”娄宇坤说。

娄宇坤、谢朝海等基层工作人员提到的问题,反映了不少基层干部的烦恼:填报任务重、报送频次高、多头重复填等问题,占用大量时间不说,也浪费不少资源。

作为乡镇基层干部,马官镇党委委员、副镇长胡祥介绍,面对报表任务,乡镇、街道往往需要组织各村(社区)、网格、科室站所层层上报,严重挤占开展其他工作的时间。有些表格填报时限要求过急,导致一些内容只能根据平时掌握的情况临时估算填写,造成个别数据失真。

通过走访不同乡镇及村寨的基层干部,记者了解到,在以前,基层报表存在种类繁多、条线分割、多头录入、重复填报等问题,这些报表中的大部分数据本可通过共享来获取,却由基层重复承担数据采集工作。因此,很多基层干部都戏称自己为“表哥”“表姐”。

破题:“四强、五抓、六访”推行“一张表”为基层“松绑”

安顺市统计局农村统计科科长李鹏介绍,在市专项工作机制办的统筹推进下,自今年4月全省启动村级基础数据“一张表”系统升级工作以来,我市创新“四强、五抓、六访”工作法迅速推进落地,确保基层减负、治理增效。

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贵州省村级基础数据“一张表”后台

强化领导高位推动。市委、市政府将“一张表”工作作为基层减负的一项重要举措,及时召开市委常委会会议进行安排部署,市委、市政府主要负责同志带头研究、多次签批,推动工作落地落实。

强化机制统筹联动。充分发挥市专项工作机制办统筹抓总作用,建立日常会商和调度联络机制,以现场交流、电话会商等灵活多样的形式开展工作协商调度10余次,及时解决部门(单位)反馈的各类问题。

强化部门配合行动。强化部门职责、齐抓共管,各涉及部门(单位)以高度的政治自觉积极参与推进“一张表”工作,主动与上级主管部门对接,扎实开展业务指导培训,确保试点、培训、上报数据等各环节工作有序高效推进。

强化村级积极主动。切实做好“一张表”推行目的及意义宣传阐释工作,充分激发村级管理人员工作积极性。

抓工作落实,就是不断发现问题、解决问题。“‘一张表’落实的问题在哪里?堵点在哪里?安顺着力从五个‘关键’入手,让工作‘实’推进。”李鹏说。

抓试点确保问题探实。认真分析新的“一张表”工作推行可能存在的问题和困难,我市将紫云自治县及辖区内的五峰街道、红岩村、中心村作为试点县、乡、村,切实为正式推行新的“一张表”工作积累经验。

抓培训确保能力硬实。新的“一张表”上线后,针对基层普遍对“一张表”平台操作不熟悉、指标采集要求不清楚等情况,我市紧抓对基层平台实际操作和指标业务培训,提高基层填报数据的科学性和准确度。截至目前,共培训市、县、乡、村四级2400余人次。

抓硬件确保配套扎实。新的“一张表”上线后,及时排查全市所有村居电脑配备和网络畅通情况,对202个村(居)网络不畅通情况进行逐个分析,积极开展村(居)电脑排查、设备购置、网络修复、运行维护等工作。截至目前,全市1178个村(居)网络通达率、电子政务外网开通率均实现100%,有效保证村级填报数据的“硬条件”。

抓倒查确保数据严实。新的“一张表”上线后,围绕指标数据“有人管、能管好”要求,我市自下而上开展219个业务指标倒查工作,逐级理顺职能职责,有效避免指标管理“真空”现象,保障每一个指标实现所属部门审核和管理全覆盖,保证“一张表”数据全面、真实、准确。

抓队伍确保基础夯实。为避免村级统计人员因待遇较低、工作繁重导致人员思想不稳定、变动频繁、消极应对等情况出现,我市加强教育管理,强化财政资金统筹协调,按照600元每人每年的标准发放补贴,提高村级统计人员待遇,确保统计队伍稳定。

“一张表”推行的关键在发挥效能,确保使用可持续性。“针对基层统计人员在使用过程中出现的问题,我们通过‘六访’做好后期保障工作,确保‘一张表’效用发挥可持续。”李鹏说。

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谢朝海入户采集信息

访问题。通过调查、走访、座谈等方式,对全市8个县区进行全覆盖访谈,广泛收集基层干部意见建议,及时解决“一张表”录入、使用、管理过程中出现的问题。

访症结。不定期组织市大数据局、市统计局等部门召开问题研判会,深挖突出问题背后的共性规律、深查普遍问题背后的症结所在,解决了数据录入卡顿、上报失败等问题。

访负担。结合全市作风集中整顿专项行动,对“一张表”推行中出现的敷衍塞责、增加基层负担突出问题等开展暗访督查,避免产生新的形式主义。

访质量。始终把数据质量作为评估数据可靠性和准确性的重要指标,通过实地查看数据填报、数据审核验收等流程,现场检验“一张表”平台系统各功能模块的操作性和协作性,提升基础数据统计质量。

访效率。定期对市县乡三级开展回访,既看基层干部负担是否减轻,也看市县直属部门效率是否提升,确保“一张表”推行实现真减负、减真负。

访感受。全面了解通过数字化手段优化数据收集和处理流程后,基层干部的工作量减轻情况,深入研判干部从繁琐的事务性工作解脱后,有没有更多时间和精力做好群众服务工作,真正实现基层有感、群众可感。

目前,全市1178个村(居)“一张表”工作均正常开展。

成效:基层“表”面文章少了,干实事的时间多了

“这是我们社区因病因残需重点照顾的人群,网格员每次走访时更新人员状态即可。”点开马官社区的填报系统,张恋向记者演示。

表格生成后,往哪里送?张恋说:“表格填报完成后即可在后台自动完成生成,全市各部门都可以从镇里调用各自所需的数据。民政、人社、卫健等部门可实时查看,光这一项数据就省去了三个部门的表格填报。”

“数据录入之后,不需要再重复进行采集,也不需要再向各单位和工作群重复报送,省时省力。”张恋笑着说,实施“一张表”后,她的统计工作效率大幅提高了。

用好“一张表”,是实实在在减基层负担之举。李鹏表示,“一张表”系统升级后,对基层基础数据报送进行“流程再造”,建立基层基础数据统一填报机制,建成新的村级基础数据“一张表”系统。同时按照“一次采集、分级共享”原则,建立数据共享机制,进一步提升工作效率。

“现在村统计员工作量至少减轻了60%,系统会提示工作任务,下发完整的报表清单,我们只需要提前做好各项数据指标的采集,一次性录入就能完成工作。”马官镇马官社区党支部书记张大卫介绍,“一张表”实施后,一方面省去了使用纸质报表,减少了重复报表,避免资源浪费;另一方面因为使用的是内网,报表不用像以前一样在工作群传输,可以有效规避信息泄露的问题。

“现在社区一个月用不到一包打印纸,我也不用在各个群里、各个部门填报数据了。”如今填表的时间少了,张大卫花更多的时间在村里走访,与群众唠唠家常。他说:“腾出更多时间来走访,社区群众的事处理起来更到位了。”

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平坝区鼓楼街道向阳村党支部书记林媛利用“一张表”系统工作

“现在我们将村民的基本信息收集好,录入系统之后,只需要进行不定时动态更新,就能及时维护更新报表详细信息,可以节省更多时间为群众解决生活的难事。”平坝区鼓楼街道向阳村党支部书记林媛笑着说。

在向阳村村委办公室,林媛打开村级基础数据“一张表”系统,记者看到,平台分为指标填报、统计台账、数据查询、任务查询、指标解释、系统管理等六大模块,信息填报及各项功能一目了然。同时,系统横向打通部门之间的信息壁垒,纵向贯通上下级之间的联动协作,打破了体制机制障碍,建立起部门之间、上下级之间的数据共享平台。

报表减下来,服务多起来。近一个月来,林媛一有空就入户与村民拉家常,及时解决了许多百姓愁盼的事,为群众办实事的效率明显提升。她告诉记者:“以前经常三四天都趴在办公室,现在入户走访的时间增多了,干群关系越走越近,越走越亲。”

“一张表”整合的是数据,创新的是基层治理理念,减轻的是基层实实在在的“负担”。

李鹏表示:“‘一张表’工作推行后,全市涉及村级的数据指标从上千个减少到219个,由村一级填报的指标只有150个,其他指标由省级导入、县级填报、乡镇填报和系统生成,大大减少了村级的工作量。同时,县级以上部门可以从平台上共享提取所需要的数据,多头填表、重复报送等问题得到有效解决。”

来源:安顺日报融媒体中心

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