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贵州省消防部队推进档案管理“三化”建设

近年来,贵州省消防部队以规范管理为目标,以严谨高效为基准,以信息化为导向,不断提升消防档案工作整体水平,推动档案管理信息化、规范化、标准化建设取得成效。

针对档案资料繁杂、内容交叉无序等实际,贵州消防总队从收集、整理、著录等环节入手,从源头上保证各类文件材料应归尽归、信息数据应录尽录。同时,狠抓材料归档的即时性和数字化加工的同步性,确保按时、保质、规范完成,切实做到“档、网”相符。各支队、大队采取自主研发与市场购置相结合的方式,部署应用档案管理网络信息系统,并根据档案利用频率、查阅方便的要求,对本级机关原有库藏档案进行数字化加工,既方便了查阅使用和安全保管,又实实在在地为基层单位减轻负担。此外,为实现档案管理标准化,贵州省各级消防部门均指定一名专职档案员对各类档案进行建设、梳理和检查,做到实时调整、备案、归档。(记者 许邵庭)

 来源:贵州日报  编辑:滚动新闻编辑组

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